Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia

Articolazione degli uffici

Ufficio Affari Generali, Protocollo, URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico)

Informazioni
Tipologia
Ufficio
Denominazione
Ufficio Affari Generali, Protocollo, URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico)
Competenze
L'Ufficio Segreteria/AFFARI GENERALI, predispone tutti gli atti deliberativi della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale di propria competenza e gestisce il registro degli atti d`impegno e di liquidazione dei responsabili delle Aree. Collabora per la stesura e la preparazione dell'ordine del giorno della Giunta e del Consiglio Comunale. 
Fornisce consulenza agli altri uffici relativamente agli atti di natura amministrativa. 
Assicura il supporto agli organi di governo dell'ente e alle attività del Segretario Comunale nell'azione amministrativa garantendo il rispetto della legittimità dei provvedimenti. 
Gestione, pubblicazione e archiviazione delle deliberazioni di Consiglio, Giunta e determinazioni dirigenziali, ordinanze sindacali e trasmissione agli uffici competenti;
•Garanzia e tutela del diritto all’informazione e diritto di accesso agli atti e documenti amministrativi: pertanto è conservato lo Statuto Comunale dell'Ente, e tutti i Regolamenti comunali.
•Gestione e tenuta dell'Albo pretorio cartaceo e on line, secondo la vigente normativa, a partire dal 1° gennaio 2011;
Collaborazione in rapporto agli adempimenti delle commissioni consiliari e conservazione di tutti gli atti riguardanti le convocazioni;
Predispone le determinazioni riguardanti il pagamento dei gettoni di presenza ai consiglieri, alle Commissioni Edilizia, Paesaggistica, di Vigilanza e Pubblico spettacolo; predispone i permessi e le attestazioni di lavoro agli amministratori in base agli Art. 79 e 80 del Testo Unico delle leggi sull’ordinamento degli Enti Locali, approvato con Decreto Legislativo n.° 267 del 18.08.2000. 
L'ufficio Affari Generali è da supporto per la gestione dell’attività contrattuale dell’Ente e dei relativi adempimenti riguardanti: Atti pubblici (compravendite e altri diritti reali), Contratti per opere pubbliche, per affidamento di servizi, per forniture di beni, Contratti di locazione, sublocazione, Contratti di comodato, di concessione, Contratti per conferimento di incarichi; viene conteggiata la nota spese dei suddetti contratti.
•Adempimenti relativi ai servizi di rogito dei contratti, di supporto per la tenuta e vidimazione del repertorio dei contratti e del registro delle scritture private;
E' da supporto all'Ufficio Istruzione, con la predisposizione dei bollettini per il trasporto scuolabus per i bambini/alunni frequentanti le scuole di Polcenigo; nonchè per la fornitura dei buoni mensa ai vari panifici delle frazioni di Polcenigo. 

Predispone e cura tutti gli atti amministrativi che riguardano l'organizzazione delle Festività Civili, 25 Aprile, IV Novembre, perseguendo il principio dell'economicità delle spese; si occupa delle spese di rappresentanza, a supporto dell'attività degli Assessori verso l'esterno. 

L'Ufficio protocollo registra la corrispondenza in arrivo con smistamento agli Uffici competenti e provvede all'invio di quella in partenza.Gestisce e cura i rapporti con la Posta. La Protocollazione avviene anche per documenti trasmessi per via telematica attraverso l’istituzione della casella di Posta Elettronica Certificata. Viene quindi garantita la interoperabilità attraverso lo scambio di documenti informatici e dati di protocollo con i sistemi di altri Enti.

L'Ufficio Relazioni con il Pubblico svolge un servizio di assistenza e consulenza nell'avviamento agli uffici comunali, come e dove ottenere pratiche e documenti, attività di informazione svolta anche tramite centralino telefonico;
Indirizzo
Piazza Plebiscito, 1
Telefono
0434 74001 (int. 1 - 1)
Fax
0434 748977
Email
affari.generali@com-polcenigo.regione.fvg.it
Orario Pubblico
LUNEDÌ  16.00 - 18.00
MARTEDÌ 10.30 - 13.00
MERCOLEDÌ 10.30 - 13.00
GIOVEDÌ 16.00 - 18.00
VENERDÌ  10.30 - 13.00
SABATO chiuso
Responsabile
dott. Federico Varutti (in convenzione con il Comune di Sacile)
0434/74001
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